Bij Reinier van Arkel werken we vanuit het uitgangspunt: niets over jou, zonder jou. De stem en ervaring van cliënten nemen we mee in alles wat we doen. Dit uitgangspunt, samen met onze Rijnlandse besturingsfilosofie, waarin vakmanschap, vertrouwen, verbinding en het goede gesprek centraal staan, vormde een belangrijke onderlegger voor de nieuwe medezeggenschapsregeling. Deze werd vandaag, in de Week van de Medezeggenschap ondertekend door Edwin van Cromvoirt, voorzitter Cliëntenraad en Tom van Mierlo, voorzitter Raad van Bestuur. De regeling beschrijft hoe de medezeggenschap binnen Reinier van Arkel is georganiseerd en vormgegeven, en welke structuur, werkwijze en uitgangspunten daarbij gelden.
Wat deze regeling bijzonder maakt, is de manier waarop deze tot stand is gekomen: De regeling is door de Cliëntenraad en de Raad van Bestuur samen ontwikkeld. In gezamenlijke ontwikkelsessies verkenden de Cliëntenraad en de Raad van Bestuur inhoudelijk met elkaar hoe medezeggenschap binnen Reinier van Arkel nog beter vorm kan krijgen en welke inrichting van de cliëntenraad daarbij passend is.
Een belangrijk uitgangspunt in de medezeggenschapsregeling is dat cliënten zo vroeg mogelijk worden betrokken. Niet pas wanneer plannen al bijna klaar zijn, maar juist aan het begin van ontwikkelingen, veranderingstrajecten en beleidsvorming. Zo geven we betekenis aan niets over jou, zonder jou én aan Rijnlands organiseren: door op tijd het gesprek te voeren, goed te luisteren en samen te zoeken naar wat nodig is.
Edwin van Cromvoirt: “Voor cliënten is het belangrijk dat er niet alleen óver hen wordt gesproken, maar mét hen. Deze regeling geeft daar concreet vorm aan en maakt duidelijk hoe we samen invloed kunnen hebben op beleid en ontwikkelingen binnen Reinier van Arkel.”
Medezeggenschap wordt daarmee meer dan een formele stap. Het wordt een manier van samenwerken waarin dialoog, gelijkwaardigheid en co-creatie centraal staan. Voor cliënten betekent dit dat hun ervaringen, wensen en ideeën eerder en beter kunnen doorklinken in keuzes die Reinier van Arkel maakt. Via de Cliëntenraad, klankbordgroepen en themagroepen kunnen signalen uit de praktijk worden opgehaald en meegenomen in verbeteringen van zorg, ondersteuning en dienstverlening.
Met deze regeling zetten Reinier van Arkel en de cliëntenraad samen een belangrijke stap: naar medezeggenschap die dicht bij de cliënt staat, vroeg in het proces begint en aansluit bij wat cliënten in de praktijk ervaren en nodig hebben. “Deze regeling past bij hoe wij willen werken: in vertrouwen, in gesprek en met oog voor ieders vakmanschap en ervaring. De inbreng van cliënten helpt ons om steeds opnieuw te toetsen of we de goede dingen doen,” aldus Tom van Mierlo.
Over de medezeggenschapsregeling
De medezeggenschapsregeling is opgesteld op basis van de Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen 2018 (Wmcz 2018). In de regeling staat onder meer hoe de cliëntenraad is samengesteld, hoe leden worden benoemd, hoe de cliëntenraad wordt geïnformeerd en op welke manier de raad wordt betrokken bij voorgenomen besluiten. Daarmee biedt de regeling een duidelijk en gezamenlijk kader om medezeggenschap zorgvuldig, effectief en in goede samenwerking vorm te geven.